El funcionamiento es que con ayuda de un bookmarklet, se recolecta la información necesaria. Al finalizar la jornada, se puede acceder desde la página web donde se podrá imprimir o descargar los datos para después vaciarlos a Excel de forma sencilla.
Esta es la vista general del dashboard, aquí es donde el usuario convive. Todas las funciones se pueden acceder desde esta hoja:
El registro se puede hacer manual: se selecciona la oficina, la fecha que por defecto será el día actual omitiendo los días no hábiles y sin poder acceder a días futuros y se vacían los datos en los campos especificados. Se tiene la opción de no reporte y un espacio obligatorio para explicar el motivo.
La otra forma es registro es pegar directamente lo descargado de la página y se llenará rápidamente.
Los datos van a una hoja aparte que no es accesible al usuario para evitar modificaciones al momento de compartir el archivo. Usualmente está oculta y con contraseña.
Generar gráficas tiene múltiples opciones intuitivas. La interfaz ofrece una vista prevía que cambia en tiempo real conforme se incluyen campos.
La gráfica se puede generar en una hoja nueva, libro nuevo, archivo PDF y/o imagen PNG, si se genera en hoja nueva se puede modificar los estilos a preferencia y después exportarla a PDF o imagen PNG con atajos ctrl + p o ctrl + g respectivamente.
El proceso es similar al generar gráficas. Se selecciona el rango de fechas a tomar en cuenta y los demás campos necesarios. Como opciones adicionales se puede configurar el tipo de archivo; en PDF o en una nueva hoja de Excel y la orientación de la hoja; vertical u horizontal.
Al igual que al generar una gráfica, el reporte se puede personalizar al momento de exportarlo a una nueva hoja de Excel para después exportarla con ctrl + p. Al escoger el tipo de PDF directamente tomará el estilo por defecto mostrado.
El desarrollo del archivo se ha realizado con VBA (Visual Basic for Applications) y Excel 2016.
